MinGat

MinGat er det digitale arbeidstidsverktøyet som brukes av medarbeidere i Skien kommune. Som Telemarks største arbeidsgiver og fylkeshovedstad, har Skien kommune valgt Vismas ressursstyringsløsning for å håndtere vaktplaner, timeregistrering og personaladministrasjon for sine ansatte.

Systemet er koblet sammen med kommunens øvrige digitale infrastruktur, inkludert intranettløsningen «Ansatt Skien» og lønnssystemet «Visma Min Side Skien». Dette gir en helhetlig opplevelse der alt fra daglig stempling til lønnsslipp er tilgjengelig fra samme økosystem.

Grenlands regionsenter

Skien er en del av Grenlandsregionen, som til sammen har nærmere 100 000 innbyggere. Kommunen er regionhovedstad i Telemark fylke og har røtter tilbake til år 900. MinGat støtter kommunens visjon om å være «den gode møteplassen» ved å gjøre arbeidshverdagen enklere og mer forutsigbar for de ansatte.

Hvem benytter MinGat i Skien?

Alle fast ansatte og vikarer i Skien kommune får tilgang til MinGat. Dette gjelder medarbeidere innen helse og mestring, oppvekst, byutvikling, drift og kultur, samt sentraladministrasjonen. Brukerkonto opprettes når du starter i stillingen, og påloggingsinformasjon mottas fra din leder eller via IT-avdelingen.

MinGat gir ansatte i Skien kommune muligheten til å administrere egen arbeidstid uten å måtte gå via leder eller personalavdeling for hver eneste sak. Her er de viktigste funksjonene du har tilgang til:

Innlogging til MinGat for ansatte i Skien kommune gjøres via kommunens portal. Følg disse trinnene for å få tilgang til din arbeidsportal:

1. Åpne innloggingssiden

   Klikk på den grønne «Gå til offisiell innlogging»-knappen øverst på denne siden. Du kan også finne lenken via «Ansatt Skien» på kommunens intranett eller via snarveier på sk-asp.net.

2. Fyll inn brukernavn

   Brukernavnet ditt er vanligvis din kommunale e-postadresse (f.eks. fornavn.etternavn@skien.kommune.no) eller et tildelt brukernavn. Kontakt din leder hvis du er usikker.

3. Tast inn passord

   Skriv inn passordet du har valgt eller blitt tildelt. Ved førstegangs innlogging må du opprette et nytt passord som oppfyller kommunens sikkerhetskrav.

4. Bekreft med tofaktor

   Skien kommune bruker Microsoft Authenticator for tofaktorverifisering. Du vil bli bedt om å bekrefte innloggingen med en kode fra appen eller via SMS.

5. Du er nå inne i MinGat

   Etter vellykket autentisering kommer du til MinGat-dashbordet. Herfra navigerer du til vaktplan, timeregistrering og andre funksjoner basert på din rolle.

Skien kommune er organisert i flere kommunalsjefområder, og MinGat benyttes på tvers av hele organisasjonen. Her er en oversikt over de ulike sektorene:

Helse og mestring

Den største brukergruppen i MinGat er ansatte innen helse- og omsorgssektoren. Sykepleiere, helsefagarbeidere, vernepleiere og assistenter på sykehjem, i hjemmetjenesten og i bo- og dagsentre bruker systemet daglig til vaktplanlegging og timeregistrering. Med om lag 1 000 brukere i institusjon og hjemmetjenester er god ressursstyring helt avgjørende.

Oppvekst

Nærmere 9 000 barn i Skien har sin hverdag i kommunens barnehager og skoler. Ansatte i disse virksomhetene bruker MinGat til å registrere arbeidstid, planlegge vikarer og håndtere fravær. Barnehagelærere, assistenter, lærere og SFO-ansatte har alle tilgang til portalen.

Byutvikling, drift og kultur

Fra bibliotekarer og kulturarbeidere til vaktmestere og vedlikeholdspersonell – også disse yrkesgruppene benytter MinGat. Spesielt for ansatte i teknisk drift og utendørs arbeid er GatGo-appen verdifull for å registrere timer ute i felt.

Sentraladministrasjon

Saksbehandlere, rådgivere og administrativt personell i rådhuset og andre kommunale kontorer bruker MinGat for fleksitid og fraværsregistrering. Systemet sikrer lik praksis på tvers av hele organisasjonen.